По результатам ведения нашей практики по разрешению споров с недобросовестными китайскими контрагентами на протяжении более 14 лет мы решили заострить особое внимание на следующие ключевые грубые ошибки, которые совершают российские клиенты при заключении контрактов с китайскими партнерами, заранее попадая в невыгодное положение при возникновении спора.
1. Компании до заключения юридически обязывающих документов с китайскими контрагентами должны запросить у них следующий перечень документов:
А. свидетельство о праве ведения хозяйственной деятельности юридического лица: данный документ является аналогом российского свидетельства ОГРН и свидетельства о налоговой регистрации; свидетельство о праве ведения хозяйственной деятельности юридического лица выдается органами Управления Промышленно-торговой администрации (далее – «ПТА»);
Б. устав компании, в котором могут быть предусмотрены особые правила утверждения сделок;
В. развернутая выписка по компании из органов ПТА: аналог российской выписки из ЕГРЮЛ;
Г. документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего контракт: например, оригинал доверенности с красной печатью китайской компании со звездочкой). Если подписант по контракту не является законным представителем, то необходимо, чтобы китайская компания предоставила оригинал доверенности на соответствующего подписанта;
Д. документ, подтверждающий одобрение сделки соответствующим корпоративным органом юридического лица, или справка о том, что в соответствии с учредительными документами и законодательством КНР такое одобрение не требуется, подписанная уполномоченным лицом;
Е. свидетельство на право ведения ВЭД;
Ж. документ, подтверждающий открытие банковского счета именно в китайском материковом банке, счет в гонконгском банке обычно открывается на имя гонконгской компании или офшорной компании-двойника.
2. Контракт помимо существенных и иных условий должен содержать следующие четкие положения:
А. применимое право и арбитражная оговорка: необходимо проверять существует ли согласованное сторонами арбитражное учреждение, соответствует ли арбитражная оговорка обязательным требованиям права, применимого к арбитражной оговорке; язык ведения арбитража; порядок расчета административных сборов и гонораров арбитров;
Б. положения о требованиях качества товара, его определения и последствиях его нарушения. Например, отсутствие таких детальных положений в контракте и отсылка к нормам китайского права может привести к возможным спорам о том, что именно стороны имели в виду;
В. способы обмена корреспонденции между сторонами, при этом немаловажным является указание контактных адресов электронной почты.
